Cinq ans d'architecture des opérations sur Airtable pour un acteur de la location
Nom
A propos
Sharies opère dans l'immobilier et la location. Sur cinq ans d'accompagnement, l'enjeu n'a jamais été d'ajouter un outil de plus, mais de construire puis faire évoluer l'architecture des opérations sur Airtable, la colonne vertébrale du suivi des prospects, des baux, des mandats et de la collecte.
Challenge
Faire tenir et évoluer les opérations (prospects, baux, mandats, collecte) sur la durée, sans éclatement entre les outils.
Secteur
Secteur :
Opérations
Mission :
Architecture des opérations sur Airtable
Durée :
5 ans
Stack
Votre système devient difficile à piloter ?
Challenge / Objectif
Sharies opère dans l'immobilier et la location. Sur cinq ans d'accompagnement, l'enjeu n'a jamais été d'ajouter un outil de plus, mais de construire puis faire évoluer l'architecture des opérations sur Airtable, la colonne vertébrale du suivi des prospects, des baux, des mandats et de la collecte.
À mesure que l'activité grandissait, le système devait rester cohérent : éviter l'éclatement entre HubSpot et Airtable, fiabiliser les flux, et absorber de nouveaux besoins sans repartir de zéro.
Stratégie
Un rôle d'architecte dans la durée, pas une mission ponctuelle. Conception puis refonte continue de la base Airtable des opérations comme système central :
- Structuration des objets : baux, mandats, collecte (Usecollect).
- Workflows métier : réunions Calendly, statuts.
- Synchronisation HubSpot ↔ Airtable : scripts Airtable pour un flux fiable entre acquisition, contractualisation et gestion.
Le système a été maintenu et étendu au rythme de l'activité : ici l'architecture vit et s'adapte sur plusieurs années, un cas « architecte à temps partagé ».
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